หน่วยงานด้านการเกษตรและการขนส่งเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานที่เพิ่มจำนวนขึ้นเรื่อย ๆ ในการควบรวมกิจการUSDA เป็นหนึ่งในกลุ่มแรกๆ ที่ลดจำนวนระบบอีเมลลง และตอนนี้ได้ตั้งเป้าไปที่ระดับถัดไปของแอปพลิเคชันด้านไอทีที่ซ้ำซ้อน ที่ DoT Richard McKinney หัวหน้าเจ้าหน้าที่ข้อมูลของแผนกกล่าวว่าเขาต้องการนำส่วนประกอบทั้งหมดออกจากธุรกิจบริการด้านไอทีสินค้าโภคภัณฑ์ DoT และ USDA เป็นส่วนหนึ่งของกระแสที่เคลื่อนไปทั่วรัฐบาลเพื่อเปลี่ยนวิธีที่หน่วยงานลงทุน ดูแล และใช้บริการไอทีขั้นพื้นฐาน
โทนี่ สก็อตต์ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของรัฐบาลกลางกล่าว
ว่าสำนักงานบริหารและงบประมาณจะมุ่งเน้นในช่วง 20 เดือนข้างหน้า เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของเงินทุกบาทที่ใช้ไปกับไอที “ส่วนที่เกี่ยวกับคุณค่าในการขับขี่ก็เกี่ยวกับประสิทธิภาพในการขับขี่เช่นกัน มีหลายวิธีที่เราจะทำเช่นนั้น — การนำเทคโนโลยีที่คล่องตัวมาใช้ การสร้างแดชบอร์ดที่เหมาะสมที่จะช่วยให้เราเข้าใจว่าเรากำลังก้าวหน้าหรือไม่นั้นเป็นส่วนสำคัญของการเดินทางที่เราอยู่ในพื้นที่นั้น ” สก็อตต์กล่าวในมื้อเช้าวันที่ 24 มีนาคม AFCEA Bethesda
แม้ว่าความคิดริเริ่มนี้อาจไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ Office of Management and Budget ได้พูดคุยกันเป็นเวลาหลายปีเกี่ยวกับการย้ายเงินจากการดำเนินงานและการบำรุงรักษา (O&M) ไปสู่การพัฒนา การทำให้ทันสมัยและการปรับปรุง (DME) หรือการย้ายจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (OPEx) ไปเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุน ( CapEx) แต่ความเป็นจริงยากกว่าการรับรู้มาก การยอมรับอย่างกว้างขวางของการประมวลผลแบบคลาวด์ การผลักดันให้มีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มากขึ้น และการตระหนักว่าความปลอดภัยต้องอยู่ที่ชั้นข้อมูล ไม่ใช่ชั้นของระบบหรือแอปพลิเคชันได้ช่วยผลักดันการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
แต่สิ่งที่สกอตต์และผู้นำรัฐบาลกลางคนอื่นๆ รับรู้คือศักยภาพ
ของบริการและการประหยัดที่ดีขึ้น และความสะดวกในการย้ายไปยังระบบคลาวด์ ไม่ว่าจะเป็นเชิงพาณิชย์หรือภาครัฐ กำลังเปลี่ยนการพูดคุยไปสู่การปฏิบัติในที่สุด “คุณจะเห็นความสนใจอย่างต่อเนื่องและได้รับการต่ออายุจริงในศูนย์ข้อมูล ไม่ใช่แค่การปิดศูนย์ข้อมูล แต่เพิ่มเติมว่าเราจะได้รับประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างไรโดยการดูว่าเราใช้คลาวด์อย่างไรในขณะที่เราคิดเกี่ยวกับการปิดศูนย์ข้อมูล ” Lisa Schlosser รองผู้ดูแลระบบของ OMB ในสำนักงาน E-Government และ IT กล่าว
ลด15เครืองOMB ประมาณการว่าหน่วยงานใช้จ่ายประมาณ 8.5 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณด้านไอทีของรัฐบาลในบริการคลาวด์ Schlosser กล่าวว่า Scott ต้องการให้เอเจนซี่คิดอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้นว่าคลาวด์และเทคโนโลยีเกิดใหม่อื่น ๆ จะส่งผลกระทบต่อภารกิจของพวกเขาได้อย่างไร มุมมองเชิงกลยุทธ์ของบริการไอทีสินค้าโภคภัณฑ์นี้เกิดขึ้นที่ USDA และ DoT
Joyce Hunter รักษาการประธาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ USDA กล่าวว่าขณะนี้อีเมลในระบบคลาวด์ได้พิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จ เธอพร้อมที่จะเข้าร่วมเครือข่ายต่างๆ ของหน่วยงาน USDA มี 15 เครือข่าย และ Hunter กล่าวว่าจำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกัน เธอกล่าวว่ากลยุทธ์นี้อยู่ระหว่างการพัฒนา ดังนั้นจึงไม่ชัดเจนว่าจะมีหนึ่งเครือข่ายหรือหลายเครือข่าย แต่เธอรู้ว่าจะมีน้อยกว่า 15 เครือข่าย
“ตอนนี้เรากำลังทำการประเมิน เราจะเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเครือข่าย [บริการ 2020] ด้วยเช่นกัน อาจเป็นไปได้ว่าภายใน 18 เดือนข้างหน้าเราจะมี RFP out หรือ RFI out เพื่อหาวิธีที่เราสามารถรวมโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายของเราได้” Hunter กล่าว “เราจะพัฒนาสถาปัตยกรรมเป้าหมายสำหรับสถาปัตยกรรมองค์กรของเรา เพื่อให้เรารู้ว่าระบบใดแตะต้องระบบอื่น เพราะที่ผ่านมาเราไม่เคยพูดถึง ตอนนี้เรามีความร่วมมือที่ยอดเยี่ยมและสภา CIO ของเราแล้ว เราก็สามารถสร้างรากฐานที่ทำให้เราก้าวไปข้างหน้าได้”
McKinney ที่ Transport กำลังใช้วิธีการที่แตกต่างออกไปในการรวมบัญชี
ออกจากธุรกิจไอที
เขาพูดมานานแล้วว่า DoT เป็นเพียงสำนักงานกลุ่มหนึ่งที่มีความเชื่อมโยงกันน้อยมากเมื่อพูดถึงเรื่องไอที แต่ McKinney มองเห็นโอกาสในการสร้างบริการที่ใช้ร่วมกันคุณภาพสูงเพื่อให้ CIO ระดับสำนักมุ่งเน้นไปที่ความต้องการที่สำคัญของภารกิจ
“ผมนำซีไอโอของฝ่ายบริหารปฏิบัติการต่างๆ ทั้งหมดมาที่โต๊ะและพูดว่า ‘สิ่งนี้จะยอมรับได้อย่างไร? สิ่งนี้ไม่สามารถยอมรับได้ คุณเคยอาศัยอยู่ในไซโลนี้ คุณคิดว่านั่นคือสิ่งที่เกี่ยวกับ IT และคุณบ่นว่าคุณมีเงินไม่พอ แต่คุณก็ทำซ้ำการใช้จ่ายของคนอื่นและคุณทำตัวเหมือนมีเงินไม่พอใช้จ่าย เรามีเงินมากมาย เราไม่ใช้จ่ายอย่างฉลาดนัก’” เขากล่าว “พวกเขาผงะเล็กน้อย จากนั้นพวกเขาก็พูดว่า ‘ปัญหาคือคุณไม่มีทีมที่สามารถให้บริการร่วมที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้ จนกว่าคุณจะทำได้ดีกว่านี้ เราจะยังคงโอบกอดเซิร์ฟเวอร์ของเราและโอบกอดไซโลต่อไป’ ฉันพูดว่า ‘นั่นยุติธรรม นั่นเป็นความจริง’ ฉันพูดตั้งแต่วันที่ฉันเดินเข้าประตูมา IT เป็นกีฬาที่เล่นเป็นทีม มันเกี่ยวกับทีมที่คุณสร้าง มันเกี่ยวกับบทสนทนาที่คุณมี”
การสนทนากับ CIO ของคอมโพเนนต์ทำให้ McKinney นำความเชี่ยวชาญใหม่ๆ มาใช้ โดยเริ่มจากMaria Roat ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคโนโลยี นอกจากนี้ เขายังยกระดับผู้ช่วยของเขา คริสเตน บอ
